TỔNG CỤC HẢI QUAN CỘNG HOÀ XĂ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CỤC HẢI QUAN ĐỒNG NAI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________
Số : 72 /TB-HQĐN Biên Hoà, ngày 14 tháng 06 năm 2006
Kính gửi: Các đơn vị trực thuộc Cục Hải quan Đồng Nai.
Để đảm bảo sự thuận lợi và quản lư chặt chẽ những loại chứng từ trong hồ sơ hải quan, Ban Lănh đạo Cục hướng dẫn các đơn vị Hải quan trực thuộc thực hiện thống nhất như sau:
Trong bộ hồ sơ hải quan những loại chứng từ sau đây Doanh nghiệp không được phép nợ:
1/ Tờ khai hải quan. Trừ trường hợp: Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phục vụ yêu cầu khẩn cấp: thiên tai, cứu trợ, an ninh quốc pḥng.
2/ Tờ khai trị giá đối với hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai trị giá.
3/ Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu: bản chính.
4/ Giấy đăng kư kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa hoặc giấy thông báo miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng đối với hàng hóa nhập khẩu phải kiểm tra nhà nước về chất lượng: bản chính.
5/ Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc giấy tờ có giá trị pháp lư tương đương hợp đồng. Trừ trường hợp:
- Hàng hóa nhập khẩu nhằm mục đích thương mại của tổ chức nhưng không phải là thương nhân (không có mă số thuế XNK), của cá nhân.
- Hàng hóa nhập khẩu của các doanh nghiệp chế xuất.
- Hàng hóa nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công với thương nhân nước ngoài.
6/ Hoá đơn thương mại: bản chính. Trừ trường hợp:
- Hàng hóa nhập khẩu nhằm mục đích thương mại của tổ chức nhưng không phải là thương nhân (không có mă số thuế XNK), của cá nhân.
- Hàng hóa nhập khẩu của các doanh nghiệp chế xuất.
- Hàng hóa nhập khẩu là xăng, dầu.
- Hàng hóa nhập khẩu bằng phương tiện tàu biển đối với hàng lỏng, hàng xá, hàng rời phải xác định khối lượng bằng giám định tại nơi đến.
7/ Vận tải đơn: 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc bản chính của các bản vận tải đơn có ghi chữ copy.
8/ Các chứng từ trong hồ sơ miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, khấu trừ, không thu được quy định tại Quyết định 801/QĐ-TCHQ ngày 03/05/2006 của Tổng Cục Hải quan và Thông tư 113/2005/TT-BTC ngày 15/12/2005 của Bộ Tài chính. Trừ chứng từ thanh toán trong hồ sơ không thu do h́nh thức thanh toán quy định trên hợp đồng hay thoả thuận có thanh toán trả chậm.
Ngoài các chứng từ không được phép nợ nêu trên, trong trường hợp có lư do chính đáng, Chi cục trưởng Hải quan quyết định gia hạn thời gian nộp bản chính một số chứng từ kèm theo tờ khai hải quan trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày đăng kư tờ khai hải quan.
Các trường hợp đặc biệt Chi cục có báo cáo tŕnh Ban Lănh đạo xem xét xử lư. Thông báo này được công khai tại nơi làm thủ tục để doanh nghiệp biết thực hiện.
Cục Hải quan Đồng Nai thông báo đến các đơn vị trực thuộc biết và thực hiện. Trong quá tŕnh triển khai thực hiện nếu có phát sinh vướng mắc kịp thời báo cáo đề xuất Ban Lănh đạo chỉ đạo giải quyết.
CỤC TRƯỞNG
LÊ VĂN DANH