BỘ TÀI CHÍNH

TỔNG CỤC HẢI QUAN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 25 tháng 9 năm 2007

1. Quy trình chỉ quy định trình tự các bước thực hiện khi tiến hành làm thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất, nhập khẩu tại chỗ. Hồ sơ hải quan và các quy định khác về xuất, nhập khẩu tại chỗ được quy định tại phần II Phụ Lục V kèm theo quy định về thí điểm thủ tục hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các văn bản khác có liên quan. Vì vậy, khi làm thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ phải kết hợp Quy trình này với các văn bản nêu trên. Việc kiểm tra thực tế hàng hoá không áp dụng theo kết quả phân luồng của hệ thống đối với lô hàng; Những trường hợp phải kiểm tra thực tế hàng hoá, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ quyết định cụ thể lô hàng nào phải kiểm tra.

2. Tờ khai hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ sử dụng mẫu HQ/2007- TKĐTXK, HQ/2007- TKĐTNK kèm theo quy định về thí điểm thủ tục hải quan điện tử ban hành kèm theo Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC.

I. Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ do Chi cục Hải quan điện tử thực hiện:

Chi cục hải quan điện tử làm thủ tục kiểm tra, tiếp nhận đăng ký tờ khai xuất khẩu tại chỗ như đối với hàng hóa xuất khẩu theo hợp đồng mua bán theo từng loại hình tương ứng. Ngoài ra Chi cục hải quan điện tử phải thực hiện thêm:

1.1. Công chức tiếp nhận tờ khai xác nhận đã làm thủ tục hải quan, ký tên, đóng dấu công chức vào 02 tờ khai xuất khẩu tại chỗ (tờ khai hải quan điện tử in) sau khi đã được Giám đốc doanh nghiệp hoặc người được giám đốc doanh nghiệp uỷ quyền ký tên, đóng dấu; trả lại cho doanh nghiệp để lưu và chuyển doanh nghiệp nhập khẩu làm tiếp thủ tục nhập khẩu tại chỗ.

1.2. Công chức tiếp nhận tờ khai xác nhận thực xuất vào tờ khai xuất khẩu (ghi số, ngày, ký hiệu của tờ khai nhập khẩu tương ứng, nơi đăng ký, nơi giao hàng) sau khi nhận được thông báo của Chi cục hải quan điện tử làm thủ tục nhập khẩu về việc tờ khai nhập khẩu tại chỗ đã hoàn thành thủ tục hải quan tương ứng với số lượng hàng hóa đã làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Chi cục hải quan điện tử làm thủ tục kiểm tra, tiếp nhận đăng ký tờ khai nhập khẩu tại chỗ như đối với hàng hóa nhập khẩu theo hợp đồng mua bán theo từng loại hình tương ứng. Ngoài ra Chi cục hải quan điện tử phải thực hiện thêm:

2.1. Trên cơ sở tờ khai xuất khẩu tại chỗ đã hoàn thành thủ tục hải quan, công chức tiếp nhận tờ khai kiểm tra thời hạn hiệu lực của tờ khai xuất khẩu tại chỗ. Nội dung kiểm tra gồm:

a. Trường hợp thời điểm đăng ký tờ khai nhập khẩu tại chỗ nằm trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục hải quan của tờ khai xuất khẩu tại chỗ thì công chức tiếp nhận tờ khai xác nhận làm thủ tục hải quan, ký tên, đóng dấu công chức vào 02 tờ khai nhập khẩu tại chỗ (tờ khai hải quan điện tử in) sau khi đã được Giám đốc doanh nghiệp hoặc người được giám đốc doanh nghiệp uỷ quyền ký tên, đóng dấu; trả lại cho doanh nghiệp để lưu hồ sơ và chuyển doanh nghiệp xuất khẩu theo quy định tại điểm 6.3, Phần II, Phụ lục V kèm theo quy định về thí điểm thủ tục hải quan điện tử ban hành theo Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC.

Thông báo cho Hải quan làm thủ tục xuất khẩu về tờ khai nhập khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

b. Trường hợp thời điểm đăng ký tờ khai nhập khẩu tại chỗ nằm ngoài thời hạn 30 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục hải quan của tờ khai xuất khẩu tại chỗ thì công chức tiếp nhận tờ khai thông báo từ chối tiếp nhận, đăng ký tờ khai nhập khẩu tại chỗ.

2.2. Công chức kiểm tra thực tế hàng hóa được Đội trưởng thuộc Chi cục hải quan điện tử phân công tiến hành kiểm tra hàng hoá hoặc chứng từ nhập kho hàng hoá của doanh nghiệp nhập khẩu khi có nghi vấn việc giao nhận hàng hoá không đúng khai báo, giao nhận khống. Lập biên bản kiểm tra; tiến hành xử lý theo quy định pháp luật nếu phát hiện doanh nghiệp vi phạm.

II. Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ do Chi cục Hải quan điện tử và Chi cục Hải quan chưa tham gia thủ tục hải quan điện tử thực hiện:

1. Thủ tục Hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu tại chỗ được thực hiện tại Chi cục Hải quan điện tử, hàng hóa nhập khẩu tại chỗ được thực hiện tại Chi cục Hải quan chưa tham gia thủ tục hải quan điện tử:

Thủ tục kiểm tra, tiếp nhận, đăng ký tờ khai xuất khẩu tại chỗ được thực hiện theo quy định tại khoản 1, Mục I, Phần II quy trình này.

1.2. Nhiệm vụ của Chi cục Hải quan làm thủ tục nhập khẩu tại chỗ:

a. Tiến hành các bước đăng ký tờ khai theo quy định, phù hợp từng loại hình nhập khẩu tương ứng, kiểm tra tính thuế (nếu có) trên cơ sở tờ khai xuất khẩu tại chỗ (tờ khai hải quan điện tử in) đã hoàn thành thủ tục hải quan và các chứng từ có liên quan đến tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ.

b. Trên cơ sở tờ khai xuất khẩu tại chỗ đã hoàn thành thủ tục hải quan, công chức tiếp nhận tờ khai kiểm tra thời hạn hiệu lực của tờ khai xuất khẩu tại chỗ tương tự nội dung quy định tại khoản 2, mục I, phần II quy trình này.

c. Tiến hành kiểm tra hàng hoá hoặc chứng từ nhập kho hàng hoá của doanh nghiệp nhập khẩu khi có nghi vấn việc giao nhận hàng hoá không đúng khai báo, giao nhận khống. Lập biên bản kiểm tra; tiến hành xử lý theo quy định pháp luật nếu phát hiện doanh nghiệp vi phạm.

d. Xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan, ký, đóng dấu công chức vào tờ khai hải quan (Ghi rõ số, ngày, ký hiệu, nơi đăng ký của tờ khai xuất khẩu tại chỗ tương ứng).

e. Thông báo bằng văn bản cho Chi cục Hải quan điện tử làm thủ tục xuất khẩu về tờ khai nhập khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan.

2. Thủ tục Hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu tại chỗ được thực hiện tại Chi cục Hải quan chưa tham gia thủ tục hải quan điện tử, hàng hóa nhập khẩu tại chỗ được thực hiện tại Chi cục Hải quan điện tử:

a. Chi cục hải quan điện tử làm thủ tục kiểm tra, tiếp nhận đăng ký tờ khai nhập khẩu tại chỗ như đối với hàng hóa nhập khẩu theo hợp đồng mua bán theo từng loại hình tương ứng; kiểm tra tính thuế (đối với hàng có thuế) theo quy định hiện hành đối với hàng nhập khẩu. Trị giá tính thuế hàng nhập khẩu tại chỗ là giá bán thực tế ghi trên hoá đơn thương mại của thương nhân nước ngoài phát hành cho doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ ở Việt Nam.

b. Công chức tiếp nhận tờ khai xác nhận đã làm thủ tục hải quan, ký tên và đóng dấu công chức vào 02 tờ khai nhập khẩu tại chỗ (tờ khai hải quan điện tử in); trả lại cho doanh nghiệp để lưu hồ sơ và chuyển doanh nghiệp xuất khẩu làm tiếp thủ tục xuất khẩu tại chỗ theo quy định.

c. Công chức kiểm tra thực tế hàng hóa được Đội trưởng thuộc Chi cục hải quan điện tử phân công tiến hành kiểm tra hàng hoá hoặc chứng từ nhập kho hàng hoá của doanh nghiệp nhập khẩu khi có nghi vấn việc giao nhận hàng hoá không đúng khai báo, giao nhận khống. Lập biên bản kiểm tra; tiến hành xử lý theo quy định pháp luật nếu phát hiện doanh nghiệp vi phạm.

d. Trên cơ sở thông tin về tờ khai xuất khẩu tại chỗ đã hoàn thành thủ tục hải quan tương ứng với số lượng hàng hóa đã làm thủ tục nhập khẩu tại chỗ; công chức tiếp nhận tờ khai xác nhận tờ khai nhập khẩu tại chỗ đã hoàn thành thủ tục hải quan trên hệ thống dữ liệu điện tử hải quan.

e. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày Chi cục hải quan điện tử xác nhận đã làm thủ tục hải quan cho tờ khai nhập khẩu tại chỗ, nếu Chi cục hải quan điện tử không nhận được thông báo của Chi cục hải quan làm thủ tục xuất khẩu về việc tờ khai xuất khẩu tại chỗ đã hoàn thành thủ tục hải quan thì công chức tiếp nhận tờ khai hủy tờ khai nhập khẩu tại chỗ theo Mẫu số 19, Phụ lục VIII kèm theo quy định về thí điểm thủ tục hải quan điện tử ban hành theo Quyết định số 52/2007/QĐ-BTC (Tại tiêu chí thông tin số 19.16 ghi thông tin hủy tờ khai).

2.2. Nhiệm vụ của Chi cục Hải quan làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ:

a. Tiến hành các bước đăng ký tờ khai theo quy định, phù hợp với từng loại hình xuất khẩu tương ứng trên cơ sở tờ khai nhập khẩu tại chỗ (tờ khai hải quan điện tử in) được Chi cục Hải quan điện tử xác nhận đã làm thủ tục hải quan và các chứng từ có liên quan đến tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ.

b. Xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan theo quy định (Ghi rõ số, ngày, ký hiệu, nơi đăng ký của tờ khai nhập khẩu tại chỗ tương ứng).

c. Thông báo bằng văn bản cho Chi cục Hải quan điện tử làm thủ tục nhập khẩu về tờ khai xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan./.